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留学文书润色的三个步骤

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发表于 2014-9-25 10:47:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
  留学文书主要以个人陈述、推荐信、个人简历及Essay短文材料构成。留学文书是出国留学申请国外MBA等课程中的重要材料,海外院校招生官通过留学文书了解申请者是否符合申请条件。学生在申请海外名校时,绝大多数的学校都要求申请人提交申请文书,尤其是所有的香港大学和美国的顶尖大学的本科录取,及部分研究生的录取。申请文书写作好坏对录取结果的影响非常大,使得今年来对于留学文书机构的需求也越来越多。
  留学文书主要包括以下部分:个人陈述(Personal Statment)和个人简历(Resume或者CV),是申请学校时展示自我的最重要手段,目的就是要尽可能的使院校对你产生注意力和兴趣,能够使院校对你产生信任感或赞赏,从而想把你纳为学校的一员。 推荐信(Recommendation Letter):国外大学可以通过推荐信从认识申请人的第三者立场了解申请人的特点。推荐信一般不会有太神奇的作用。但帮助那些处于录与不录边缘的申请,却常有意想不到的效果。学习计划(Study Plan):使签证官了解您的背景选择留学专业的动机条件,选择该国留学的理由,清晰的留学时间安排,职业目标和回国理由,配合审核您的其他材料决定是否给您发放留学签证,因此学习计划是签证阶段很关键的文件。
  留学
申请国外MBA文书的写作,肯定不会把初稿就提交给所申请的学校,留学申请文书写作过程中肯定也会有一些笔误和错误,留学申请文书初稿也是需要多次的修改和完善才能够最终提交给学校,否则那些可能的错误还会给招生官留下不好的印象。很多人都文书根本不知道该如何改?找的那些留学文书修改或留学文书润色的机构就简单的把自己的中文材料翻译了一下,根本就没有改动。自己找的一些同学自己英语也一般,而且也不好说什么。现在一提到留学文书修改就头疼。对于申请者来说,好不容易经历“千呼万唤始出来”一篇自己认为满意的文书,可是从专业的角度来看却毫无新意和吸引力可言。
  申请文书是留学申请中重要的一个环节,而修改润色文书是文书写作中的最后一步,经过严密细致的修改和润色,申请文书才会更加完美。准备留学文书,有专门的留学文书机构做指导,对于大家留学文书润色以及留学文书排版等问题,如留学文书页眉如何设置等,都有很大帮助。同学们如果经济条件允许的话,委托一家专业的留学文书机构为你指导留学文书创作,是很有效用的。
留学文书机构,是以专门进行留学文书润色为主营业务,对大家类似留学文书页眉如何设置等问题,都会有合理而又专业的解答。
  在动笔之前把这些问题考虑清楚可以更有条理地对留学文书写作有一个规划,如:(1) 所要申请的专业是什么,以及这个专业需要申请者具备哪些素质。(2) 申请者有什么主要经历,就申请本科学位的申请者来说主要是本人有哪些特长,竞赛经历,课外活动及获奖经历等。(3) 申请者的主要特质、性格特征等,有什么优点和缺点。(4) 申请者是否有什么特殊的情况需要在这封信中体现出来。
留学文书修改的具体步骤包括:
  一、文书的检查与修改。留学文书也许是你一生中写的最重要的文章,因此千万别把你的文书草稿交给负责审理材料的录取委员会。大声读它,让朋友帮忙看看,然后修改,修改再修改。尽管有一些学校进行面试,但起主要作用的是你的个人陈述和阅读你的材料的人,所以要说服他(她)来录取你。留学申请者文书内容中太多散文化的心理描写、太少过往实际经历,导致文章太空洞。申请者要明确的是申请文书本质上是要体现自身能力和素质,因此扎实的内容是基础,在此基础上,来寻求文章表达方式和内容的统一。
  1、保证你的留学文书整体风格一致,笔触、语调能正确传递你想表达的信息。请将整篇文章视为一个整体通读。通读每个段落,确定每个段落确实有单一特定的主题或中心内容。逐字逐句完成留学文书修改,考虑是否每一行句子都与其它行文相关联、相匹配。2、问问自己,它是否简洁、有效?删除所有拖沓冗长之处:同一主题重复几遍会让读者厌恶,而且这种形式的文章也会使你丧失专业水准。删掉过于空泛的主题或论断——最好有一些具体的事例加以支撑。另外,避免写一些自己都不是很明白的内容;否则那些对你一无所知的人就更无法明白。3、检查有没有遗漏一些比较重要的内容?查阅一下你的“修补”清单(一些事实及个人特征),如果需要,把这些融合进去。自身比较优秀,素材多样化的学生容易犯这方面的错误,表现在各种素材堆砌,不加筛选的放在简历与文书中,在看似很丰富的经历中忽视了与申请有关的有价值的素材。
  很多申请者在留学文书中都会忽视物、我两者的平衡。物,可以理解为课外活动、实习经历、志愿者经历及工作经历。我,理解为活动及经历中的收获、反思及成长。比如美国本科commonapplication系统中shortanswer要求申请者写一次活动或者印象深刻的经历,很多申请者的文章通篇写某此活动的时间、地点、内容,我担任什么职务,做了什么。这样写是不合适的,因为美国学校更看重的是作为一个“人”,你是否善于从过往经验中吸取经验教训,是否有独立的判断及思考能力,通过这个活动经历看出你有哪方面的品质。
  二、证明文书中的所有论点。
留学文书润色的一个重要功能是丰富并完善文章,通过找到具体的事例、事件或其他描述性材料来说明自己的观点。比较一下“我是个极上进的人”和“读大学时,我们修的是工程课,那时候我和几个好友就决定创立我们自己的软件公司”两个句子。是不是感觉后者的表达要比前者更加具体和生动呢?所以说,在提出论点的同时,要辅之以论据加以证明。只有论点而没有论据,谁会相信呢?怎么会增加文章的可读性呢?
  三、校对文书内容。最后一步往往是让两个或更多的人读你的留学申请文书,其中至少有一个应当非常熟悉你的背景。如果你的文章中有重要内容遗漏,他一定会及时指出。另外,最好有个人对你的情况一无所知,或只有一面之交,因为读你文章的美国大学录取委员会官员肯定对你的情况不了解。这样做,可使你了解文章给陌生人都留下什么印象,以便让他帮你发现其中的问题。最后,也是十分重要的,需要有专人来检查你的页面整洁与拼写错误。你必须对此有绝对的把握,毕竟你所试图传达的是你个人的专业水准,可能你根本不在意的一个小小的错误就会给读者留下极端恶劣的印象。所以读一遍,读一遍,再读一遍。


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